1、多媒体教室由实验教学管理部技术服务室负责技术管理、设备维护及使用人员的技术培训工作。由教务处课室管理科负责设备的日常使用管理及设备安全保卫工作。

2、多媒体教室使用的培训工作列入教师培训计划，凡未经过多媒体教室使用培训的任课教师，都要参加每学年一次的新教师岗前培训。

3、需要使用多媒体教室的单位或个人，必须先提出申请，经同意后，由教务处统一安排使用。教学计划内使用多媒体教室需向教务处提出申请，在学期初由教务处统一排课。临时性教学活动或其它活动使用多媒体教室，直接向教务处提出申请。

4、使用多媒体教室者须严格按多媒体系统操作规程操作，以确保系统正常运行；要爱护设备，保证设备具有良好的运行状态。严禁野蛮操作，严禁无关人员随意摆弄系统设备。损坏、损害设备者应照价赔偿，有意破坏者(包括在讲台、银幕上涂写刻画)，除赔偿外还将按学校有关规定，给予相应的纪律处分。

5、开始使用前，使用人员应认真检查设备的运行状况。如有问题，应立即与技术维护人员联系，由技术维护人员处理，不得强制使用。并尽详说明出现故障的原因，以方便维护管理人员进行维修。因使用不当而造成多媒体教学设备损坏的，按学校仪器损坏赔偿的有关规定处理。

6、已安装智能卡管理系统的教室实行刷卡管理，持卡使用；使用者可按操作规程使用智能卡开启讲台（控制柜），使用结束后关闭锁好。未安装智能卡管理系统的教室，任课教师按操作规程开启讲台（控制柜），使用结束后，应整理好仪器设备，关闭系统，关好所有的讲台（控制柜）。

7、未经同意，不得擅自修改系统环境及相关参数，不准擅自改动系统设备的连接线，不准擅自移动或拆卸系统设备，不准擅自把系统设备拿出室外使用。安装课件、应用程序时,应严格采取预防病毒措施。

8、为确保多媒体计算机系统的正常运行，全校所有多媒体室统一安装预装软件，并对计算机硬盘实行保护，并通过校向全校公布。若需要在计算机内安装其他教学软件，一般在上一学期结束前以书面的形式通知实验教学管理部技术服务室，并提供安装软件。临时安装教学软件，需提前与技术服务室取得联系，预约时间安装。若安装的软件与其他已安装的软件有冲突或不兼容的情况，由教师上报教务处调整上课教室。严禁私自安装软件。

9、多媒体教室一般不得用于聚会、娱乐等与教学无关的各种活动，若确有必要用于其他非教学活动时，要以书面形式向教务处提出申请，获批准后方可使用。非学校教学任务申请使用多媒体设施，须按规定交纳使用费。所交费用纳入校财务处统一管理。

10、注意保持控制台清洁，严禁将饮料、食物等与教学无关的物品带到控制台。不得在桌面、银幕上乱刻乱画。

11、实验教学管理部技术服务室安排有专人进行维护管理，每天巡视检查设备，并做检查记录，每学期定期保养、维护设备一次。